Polityka prywatności NextMons

Administratorem danych osobowych jest NEXTMONS Paweł Kaźmierczak, ul. Łąkowa 25, 63-714 Tomnice, NIP: 6211700364.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się pod adresem: kontakt@nextmons.pl.

Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych związanych z korzystaniem z serwisu NextMons, w szczególności z wysyłaniem zapytań za pośrednictwem formularza kontaktowego.

NextMons nie wykorzystuje obecnie formularza do automatycznego zapisywania osób do newslettera ani do działań marketingowych.

Przesyłając zapytanie przez formularz kontaktowy, możesz przekazać nam:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• nazwę firmy, jeśli ją podasz,
• numer telefonu, jeśli go podasz,
• wybrany temat rozmowy,
• treść wiadomości,
• podstawowe metadane potrzebne do obsługi formularza i zapytania.

Nazwa firmy i numer telefonu są polami opcjonalnymi.

Prosimy, aby nie przesyłać w formularzu haseł, danych dostępowych ani poufnych danych technicznych, które nie są potrzebne do opisania zapytania.

Dane z formularza przetwarzamy w celu:

• przyjęcia i analizy zapytania,
• udzielenia odpowiedzi,
• prowadzenia korespondencji dotyczącej zgłoszonego tematu,
• ustalenia możliwego zakresu współpracy,
• podjęcia działań zmierzających do nawiązania relacji biznesowej.

Dane z formularza nie są obecnie wykorzystywane do profilowania ani do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na osobę.

W przypadku zwykłej komunikacji biznesowej przetwarzanie może opierać się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli na prawnie uzasadnionym interesie administratora polegającym na obsłudze zapytań, prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami oraz nawiązywaniu lub rozwijaniu relacji biznesowych.

Jeżeli osoba kontaktująca się z nami żąda podjęcia działań przed zawarciem umowy i spełnione są warunki tego przepisu, niezbędne przetwarzanie może opierać się również na art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Podstawa prawna zależy od rodzaju konkretnej czynności przetwarzania.

Jeżeli zapytanie nie prowadzi do współpracy, dane związane z jego obsługą przechowujemy co do zasady przez 12 miesięcy od ostatniego merytorycznego kontaktu, chyba że potrzeba dalszego przetwarzania ustanie wcześniej.

Jeżeli dojdzie do współpracy, informacje niezbędne do jej realizacji mogą być następnie przetwarzane zgodnie z celami, podstawami prawnymi i okresami właściwymi dla tej relacji.

Dane mogą być udostępniane dostawcom usług hostingu i infrastruktury IT niezbędnych do działania serwisu, wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług. Obecnie NextMons korzysta z infrastruktury OVHcloud.

Dane z formularza kontaktowego nie są obecnie automatycznie przekazywane do:

• systemów CRM,
• platform automatyzacji marketingu,
• systemów reklamowych,
• narzędzi analityki marketingowej,
• platform newsletterowych.

Jeżeli korzystanie z usługi wiąże się z przekazaniem danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, administrator oceni podstawę prawną takiego przekazania i zastosuje zabezpieczenia wymagane przepisami o ochronie danych osobowych.

W zależności od okoliczności i spełnienia warunków przewidzianych w przepisach przysługuje Ci prawo do:

• informacji o przetwarzaniu danych,
• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• przenoszenia danych, jeżeli spełnione są przewidziane w przepisach warunki,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Prawa te nie mają charakteru bezwzględnego i podlegają ograniczeniom przewidzianym w przepisach.

Z praw można skorzystać, pisząc na adres kontakt@nextmons.pl.

Administrator może zweryfikować tożsamość osoby, aby chronić dane przed ujawnieniem osobie nieuprawnionej. Dodatkowe informacje potwierdzające tożsamość będą wymagane tylko w razie uzasadnionych wątpliwości i tylko w niezbędnym zakresie. Administrator nie wymaga co do zasady kopii dokumentu tożsamości.

Wnioski rozpatrujemy bez zbędnej zwłoki, w terminach przewidzianych w RODO.

Jeżeli przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Sprzeciw możesz zgłosić pod adresem kontakt@nextmons.pl. Po jego otrzymaniu administrator oceni, czy istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania.

Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami o ochronie danych, może wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające ograniczać ryzyko nieuprawnionego dostępu, utraty, zmiany lub ujawnienia danych.

Architektura NextMons jest zaprojektowana tak, aby ograniczać liczbę systemów otrzymujących dane z formularza kontaktowego.

NextMons nie korzysta obecnie z zewnętrznych narzędzi marketingowych ani analitycznych, takich jak Google Analytics, Meta Pixel, Hotjar czy Microsoft Clarity.

Jeżeli technologie te ulegną zmianie, informacje zostaną zaktualizowane przed ich wdrożeniem, o ile będzie to wymagane.

Dane z formularza kontaktowego nie są obecnie wykorzystywane do profilowania ani do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na osobę.

Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się:

• sposób działania serwisu,
• zakres przetwarzania,
• dostawcy usług,
• wymogi prawa.

Aktualna wersja jest publikowana na stronie NextMons.

Wersja: 2026-10-30